PRIVAATSUSPOLIITIKA – PALGAD.EE

See privaatsuspoliitika selgitab, kuidas Alma Careeri ettevõtted kaasvastutavate töötlejatena, nagu allpool määratletud, töötlevad kasutajate ja klientide isikuandmeid seoses PALGAD.EE teenuse osutamisega („Andmesubjektid“).

Andmesubjektide isikuandmeid töödeldakse vastavalt kohaldatavatele ja kehtivatele õigusaktidele, eelkõige Isikuandmete kaitse üldmäärusele (EL) 2016/679 („GDPR“) ja kohalikele õigusaktidele.

1. ALMA CAREER

Alma Career hõlmab/esindab ettevõtteid, mis tegutsevad GDPR-i eesmärkidel kaasvastutavate töötlejatena, kui allpool pole teisiti täpsustatud (vt allpool punkti 2).

Alma Career Estonia OÜ (registrikood 10166144, registrijärgne asukoht Pärnu mnt 158/1, 11317 Tallinn, Eesti Vabariik),

(edaspidi „meie“, „meid“, „kaasvastutavad töötlejad“ või „Alma Career“).

Privaatsuspoliitikas kasutatud mõistetel, mida siin ei täpsustata, on tähendused, mis on määratletud tingimustes aadressil https://www.almacareer.com/legal.

2. AMETISEISUND GDPR-I MÕISTES

KAASVASTUTAVAD TÖÖTLEJAD

Kõik eelmainitud Alma Career ettevõtted on isikuandmete kaasvastutavad töötlejad vastavalt GDPR-i artiklile 26, välja arvatud juhul, kui nad on eraldi vastutavad töötlejad. Ettevõtted on sõlminud kokkuleppe, mis määratleb individuaalsed vastutused vastavalt GDPR-i artiklis 26 sätestatud kohustustele.

SÕLTUMATU TÖÖTLEJA

Alma Career tegutseb iseseisva andmetöötlejana, kui ta töötleb kliendi andmeid lepinguliste või seadusjärgsete kohustuste täitmiseks, mis on seotud PALGAD.EE teenuse osutamisega konkreetses riigis. 

3. KUIDAS ME KASUTAME ISIKUANDMEID – KOHALDAMISALA / EESMÄRK

Isikuandmed ja andmesubjekti esitatud teave

• me kasutame neid vaid selleks otstarbeks, milleks need anti, 
• neid töödeldakse nii käsitsi kui ka automaatselt,
• ei kuulu automatiseeritud otsuste tegemise või profiilianalüüsi alla.

KASUTAJAD

Andmete kohaldamissala vastab vormile, mille kasutaja PALGAD.EE veebisaidil ära täidab. See hõlmab järgmisi andmekategooriaid: ametinimetus, töökogemus ametikohal, palk/töötasu ja tööalane teave ning muu vormis märgitud teave. Meiliaadress on vabatahtlik. See on mõeldud palgaaruannete saatmiseks vastavalt määratud kriteeriumidele ja ei ole kohustuslik.

Andmetöötluse eesmärk on koostada kasutaja sisestatud kriteeriumide alusel palgaaruanne, isegi ilma meiliaadressi esitamata.

Kui meiliaadress on esitatud, saadetakse ühe aasta jooksul kasutajale iga kolme kuu tagant ajakohastatud palgavõrdlus. Pärast ühte aastat saadetakse kasutajale kutse liituda palgauuringuga, aga kui kasutaja kutsele ei vasta, kustutatakse tema meiliaadress Alma Careeri andmebaasist ühe nädala jooksul.

Kui kasutaja nõustub oma meiliaadressi kasutamisega palga jälgimiseks, saadetakse kasutajale järgmisel aastal sõnum palgatrendiga ja kutse osaleda palgauuringus.

KLIENDID

Andmete kohaldamisala vastab vormile, mille klient täidab PALGAD.EE veebisaidil. Need on järgmised andmekategooriad: ettevõtte nimi, ID number, nimi, viide, meiliaadress, telefoninumber, sihtriik, mille jaoks klient soovib PALGAD.EE proovida, või muu vormis märgitud teave.

Andmetöötluse eesmärk on teenuse osutamine, s.t. palgatööriista katsetamine ja/või palgaanalüüside pakkumine vastavalt Alma Careeri toote tingimustele.

4. ÕIGUSLIK ALUS JA ANDMETE TÖÖTLEMISE PERIOOD

KASUTAJAD

Töötlemise õiguslik alus on meiliaadressi puhul nõusolek isikuandmete töötlemisega vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile a). Palgateavet (anonüümseid andmeid) töödeldakse teenuse osutamise eesmärgil vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile f) statistilistel eesmärkidel, s.t. palgaga seotud arengute jälgimiseks ja võrdlemiseks.  

Meiliaadressi säilitatakse üks aasta palgaaruannete saatmise eesmärgil.

Kui kasutaja annab nõusoleku meiliaadressi kasutamiseks palga edenemise jälgimiseks, säilitatakse meiliaadress antud nõusoleku perioodiks, võimalusega nõusolek tagasi võtta ja meiliaadress seega kustutada, kasutades sõnumi jaluses olevat linki.

KLIENDID

Töötlemise õiguslik alus on lepingueelne ja/või lepinguline läbirääkimine vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile b). Kui andmesubjekt tegutseb kliendi nimel töötajana, töödeldakse isikuandmeid, sealhulgas kontaktandmeid, õigustatud huvi alusel vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile f).

Andmeid töödeldakse ühe aasta jooksul ning tasuliste teenuste tellimise korral raamatupidamis- ja maksueeskirjades nõutud perioodi jooksul.

5. ISIKUANDMETE VASTUVÕTJAD

Andmesubjektide isikuandmeid avaldatakse ainult Alma Careeri volitatud töötajatele või üksikutele lepingulistele töötlejatele või teistele vastuvõtjatele eraldi vastutavate töötlejatena, näiteks ametivõimudele.

Enamikul töötlejatel on andmesubjektide isikuandmetele vaid piiratud ligipääs. Kuigi töötleja edastab isikuandmeid, toimub see ainult minimaalses ulatuses. Ühelgi töötlejal ei ole õigust esitatud isikuandmeid kasutada oma eesmärkidel (turunduslikel või muudel).

Kasutame PALGAD.EE teenuste jaoks pilveteenuse pakkujat Amazon Web Services. Teave teiste võimalike töötlejate kohta on leitav aadressil https://www.almacareer.com/gdpr.

Andmete edastamisel töötlejale austame täielikult GDPR-i isikuandmete töötlemise põhimõtteid, eelkõige võimalikult väheste andmete kogumise põhimõtet – me ei edasta kõiki andmeid, ainult need, mis on antud eesmärgil vajalikud, näiteks meili teel suhtlemise eesmärgil edastame ainult meiliaadressid. Seoses andmete edastamisega EL-ist ja EMP-st väljapoole tagab Alma Career, et isikuandmete edastamine kolmandatesse riikidesse toimub ainult GDPR-i artiklites 44–49 sätestatud tingimustel. Kui isikuandmete kolmandasse riiki edastamise vahendeid muudetakse, tühistatakse või tunnistatakse kehtetuks, võtab Alma Career kasutusele meetmed, et tagada vastavus EL-i õigusaktidega nõudmistega.

Seadusega ettenähtud juhtudel võib ja mõnikord peab vastutav töötleja avaldama teatud isikuandmeid ametivõimudele või õiguskaitseasutustele vastavalt kohaldatavale seadusele. Sel põhjusel oleme mõnikord samuti kohustatud „kuuletuma“ asjakohastele ametivõimudele.

6. TURUNDUS - ÄRISÕNUMID

Kasutame oma klientide kontaktandmeid (meiliaadressi, telefoninumbrit) meie teenustega seotud turunduseesmärkidel. Võime seda teavet kasutada turundussõnumite saatmiseks vaid siis, kui klient ei ole nendest sõnumitest loobunud ja kui seadus ei nõua teisiti (näiteks Poolas või Ungaris).

Igaühel on õigus loobuda turundussõnumite saamisest, kasutades selleks meili jaluses olevat linki või saates STOP-sõnumi (isegi ette) aadressile:

Turundussõnumite saatmise tingimusi reguleerivad E-privaatsuse direktiiv ja kohalikud määrused.  Samuti tahaksime juhtida tähelepanu sellele, et mitte iga sõnum, mille meilt saate, ei ole turundus-/ärisõnum. Teenuse osutamisel on mõnikord vajalik Alma Career teenuste klientide ja kasutajatega otse suhelda ning suure hulga adressaatide tõttu ei saa seda teha muul viisil kui massilise meilisõnumi teel. Sellised sõnumid ei ole turundussõnumid – näiteks teavitus tingimuste muutumise kohta või teave parooli vahetamise kohta või teavitus poolikuks jäänud tegevuse kohta, nt postitamise vormi täitmisel.

Pange tähele, et kui olete nõustunud saama meie teiste toodete kohta kaubanduslikke teateid ja soovite loobuda konkreetsest teenusest, kuid mitte neist kõigist, peate selle teabe lisama meilile, nt „loobun ainult Seduost“. Vastasel juhul eemaldame teid kõikide kaubanduslike teadete saajate hulgast või vastava meili jaluses märgitud kaubanduslike teadete saajate hulgast. Kõikidest kaubanduslikest teadetest loobumine võib mõjutada ka töökuulutuste saatmist, kuna me liigitame need turundussõnumiteks.

Võite saada reklaami eesmärgiga teavitusi mõnel teisel veebisaidil, mis tuleneb meie teenuste kasutamise ajaloost. Nende teadete jaoks kasutame Google'i, Facebooki, LinkedIni või Seznam.cz teenuseid, mis kasutavad teie brauserisse salvestatud küpsiseid, et tuvastada varasemaid külastusi, eeldusel, et olete andnud oma nõusoleku.

Teave veebitööriistade abil turundamise kohta on leitav siit: küpsiste poliitika.

7. KÜPSISED/SILDID

Kasutame küpsiseid, et pakkuda oma kasutajatele ja klientidele parimaid teenuseid.  Küpsised on lühikesed tekstifailid, mis võimaldavad veebisaidi külastamise ajal teabe salvestamist ja need salvestatakse kasutaja seadmesse.

Meie veebisait võib sisaldada ka kolmanda osapoole küpsiseid, mida kasutatakse anonüümsete statistiliste andmete kogumiseks kasutajate liikluse ja käitumise kohta üksikutel lehtedel.  Need kolmandad osapooled ei salvesta tavaliselt küpsiste kasutamisega seoses mingeid isikuandmeid, kuna neil puudub juurdepääs Alma Careeri teenuse kasutaja identiteedile, tingimusel, et kasutaja ei ole selle kolmanda osapoole – nt Google'i – kasutajakontole sisse logitud.

Küpsiste kasutamist saab muuta küpsiste riba kaudu või brauseri seadetes. 

Üksikasjalik teave küpsiste kasutamise kohta on leitav siit: küpsiste poliitika.

8. KUIDAS ME ANDMEID KAITSEME

Alma Career on rakendanud kõiki tehnilisi ja organisatoorseid meetmed isikuandmete kaitse tagamiseks vastavalt GDPR-ile ja asjakohastele (kohalikele) andmekaitsega seotud seadustele.

Need meetmed hõlmavad isikuandmetele loata või juhusliku juurdepääsu, muutmise, hävitamise või kaotuse, loata edastamise, isikuandmete muu loata töötlemise ja väärkasutuse vältimist. See kohustus jääb kehtima isegi pärast isikuandmete töötlemise lõppemist, st isegi pärast seda, kui Kasutaja lõpetab meie teenuste kasutamise.

Isikuandmeid jälgitakse pidevalt elektrooniliselt ja füüsiliselt. Oleme rakendanud täiustatud turvamehhanisme, et tagada andmete maksimaalne turvalisus. Andmete kaitsmiseks volitamata juurdepääsu eest rakendame kasutaja juurdepääsu reguleerimise süsteemi, et hallata kasutaja õigusi ja rolle. Kõik isikud, kes oma töö käigus või lepinguliste kohustuste täitmisel puutuvad kokku Alma Careeri teenuste kasutajate või klientide isikuandmetega, on seotud seaduslike ja/või lepinguliste konfidentsiaalsuskohustustega. 

9. ANDMESUBJEKTI ÕIGUSED

Andmesubjektide õigusi saab kasutada kirjalikult, saates kirja Alma Careeri registrijärgsesse kontorisse või meili teel aadressile [email protected], [email protected] või [email protected].

Pange tähele, et õiguste kasutamise korduvate või ilmselgelt alusetute taotluste korral on Alma Careeril õigus nõuda õiguse kasutamise eest mõistlikku tasu vastavalt GDPR-i artikli 12 lõikele 5 või keelduda sellise õiguse täitmisest. Alma Career teavitab teid nendest sammudest ette. Palun suunake oma päringud peamiselt Alma Careeri ettevõttele, kelle teenuseid te kasutate. Me kinnitame teie taotluse kättesaamist viivitamatult ja töötleme seda GDPR-i kehtestatud tähtaja – üks kuu – jooksul, või teavitame teid tähtaja pikendamise põhjustest.

9.1 Juurdepääsuõigus

Teil on õigus saada teada, kas teie isikuandmeid töödeldakse, ja kui jah, siis neile juurde pääseda.

9.2 Õigus andmete parandamisele

Kui leiate, et Alma Careeri poolt töödeldud isikuandmed on ebatäpsed, valed, aegunud või mittetäielikud, on teil õigus (ja teatud juhtudel kohustus) taotleda nende parandamist või täiendamist. Alma Career parandab/lisab andmed viivitamatult, võttes arvesse tehnilisi piiranguid.

9.3 Õigus andmete kustutamisele („õigus olla unustatud“)

Kui taotlete oma andmete kustutamist, kustutame teie isikuandmed, kui (i) need ei ole enam vajalikud eesmärkidel, milleks need koguti, (ii) te võtate nõusoleku tagasi või esitate töötlemisele vastuväiteid ja töötlemiseks ei ole ülekaalukaid õiguspäraseid põhjuseid, (iii) neid töödeldi ebaseaduslikult või (iv) seadus ei nõua töötlemist või kui need koguti seoses infoühiskonna teenuste pakkumisega.

9.4         Õigus töötlemise piiramisele

Kui te ei soovi andmeid kustutada, vaid ainult ajutiselt töötlemist piirata, saate kasutada õigust piirata oma isikuandmete töötlemist. 

Andmesubjektil on õigus töötlemist piirata, kui (i) ta vaidlustab andmete täpsuse – ajaks, mis on vajalik vastutaval töötlejal isikuandmete täpsuse kontrollimiseks, või (ii) töötlemine on ebaseaduslik ja andmesubjekt keeldub isikuandmete kustutamisest, kuid nõuab selle asemel andmete kasutamise piiramist, või ( iii) Alma Career ei vaja enam isikuandmeid töötlemiseks, kuid andmesubjekt vajab neid õigusnõuete kehtestamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks, või (iv) andmesubjekt esitab töötlemisele vastuväite – sõltub otsusest, kas Alma Careeri õigustatud huvid kaaluvad üles andmesubjektide õigustatud huvid.

9.5 Andmete ülekandmise õigus

Kui soovite oma nõusoleku või lepingu alusel töödeldud isikuandmeid teisele vastutavale töötlejale edastada, saate kasutada andmete ülekandmise õigust. Kui selle õiguse kasutamine võib kahjustada kolmandate isikute õigusi ja vabadusi, ei saa Alma Career selle taotlusega nõustuda.

9.6 Vastuväidete esitamise õigus

Võite esitada vastuväite isikuandmete töötlemisele, mida töödeldakse Alma Careeri või kolmandate isikute õigustatud huvide kaitsmise eesmärgil, sealhulgas profileerimine. Kui me ei suuda tõendada, et töötlemiseks on kaalukad õiguspärased põhjused, mis kaaluvad üles andmesubjekti huvid või õigused ja vabadused, lõpetame töötlemise vastuväite esitamisel viivitamatult.

Võite turundussõnumis esitatud lingi kaudu vaidlustada kaubanduslike teadete saatmise. Võite turundamise suhtes igal ajal enne andmete esitamist vastuväiteid esitada, kas märgistades märkeruutu – kui see on saadaval – või saates meili pealkirjaga STOP.

9.7 Nõusoleku tagasivõtmise õigus

Kui isikuandmeid töödeldakse nõusoleku alusel, saate oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta töötlemise seaduslikkust, mis põhineb enne tagasivõtmist antud nõusolekul.

9.8 Õigus võtta ühendust Andmekaitse Inspektsiooniga

Teil on õigus pöörduda vastava järelevalveasutuse poole. Järelevalveasutuste kontaktandmed leiate aadressilt https://www.edpb.europa.eu.

10. ANDMEKAITSEAMETNIK

Võite igal ajal võtta ühendust andmekaitseametnikuga Alma Careeri peakontoris (vt 1 ) või meili teel aadressil [email protected], [email protected] or [email protected].

Käesolevas privaatsuspoliitikas sätestatud töötlemistingimused kehtivad mis tahes andmete või teabe suhtes, mida te meile kirjalikult või telefonis suheldes edastate.

11. LÕPPSÄTTED

Alma Career jätab endale õiguse muuta käesolevat privaatsuspoliitikat vastavalt pakutavate teenuste muutustele ja/või kui seaduses toimub muudatus, mis nõuab, et me reguleeriksime seda teisiti.

Väiksemaid muudatusi, nagu vormindamist, kirjavigade parandamist või teksti selgitamist, saab teha ilma viimase uuenduse kuupäeva muutmata.

Euroopa Andmekaitsenõukogu juhiste kohaselt teavitame olulistest või sisulistest muudatustest/protsessidest, mis võivad olla üllatavad või ootamatud, Alma Careeri elektrooniliste süsteemide kaudu.

Privaatsuspoliitika

• on olnud kehtiv ja jõustunud alates 6. aprillist 2018,
• uuendati viimati 15. oktoober 2024,
• on saadaval vastaval PALGAD.EE saidil.